1. Eclairage :
il est essentiel que la salle de réunion soit grande et lumineuse. S’agissant d’une salle spécialement aménagée pour les réunions virtuelles, il est recommandé d’opter pour un éclairage homogène, en évitant les variations de température de couleur et en choisissant entre la lumière naturelle et la lumière artificielle. En outre, il est déconseillé d’utiliser un éclairage direct qui peut projeter des ombres sur le visage des invités.
2. Mise en place :
Une salle meublée avec soin contribue à mettre les invités à l’aise. Il est souhaitable que la salle en question offre un environnement doté de tout le confort nécessaire à la tenue de réunions.
A l’intérieur de la pièce, rien ne manque :
- Une table spacieuse avec des chaises escamotables.
- Des chaises avec une assise confortable et réglable en hauteur.
- Des équipements pour l’intégration multimédia : pour répondre aux besoins des invités, une salle de réunion doit être flexible, multifonctionnelle, dynamique et équipée de manière adéquate pour la vidéoconférence.
3. Le choix des couleurs :
saviez-vous que les couleurs des salles de réunion peuvent affecter les performances et la concentration ? Il est conseillé de choisir des couleurs douces qui peuvent inspirer un sentiment de bien-être. Le blanc optique, qui tend à créer un environnement réfractaire, est à éviter.
4. Gestion de l’espace domotique :
il est recommandé de mettre en place un système domotique pour contrôler et gérer les appareils audiovisuels afin de faciliter l’utilisation de la pièce.
5. Acoustique :
il est important qu’une salle de réunion soit équipée de traitements acoustiques, afin de faciliter la communication et de maintenir une grande concentration parmi les participants.
Saviez-vous que…
Une étude récente sur le monde des affaires a révélé que le temps moyen passé en réunion représente 37 % du temps total.
Il va sans dire qu’il est important de rendre les lieux de réunion confortables et pratiques, mais aussi esthétiquement à la hauteur.
