La vidéoconférence est devenue un moyen de communication fondamental pour de nombreuses organisations, si important qu’il peut influencer le succès des réunions, la réputation de l’entreprise et la productivité.
C’est pourquoi les investissements dans les technologies innovantes sont devenus stratégiques, en particulier pour ceux qui veulent éviter les situations négatives telles que les pertes de temps dues à une mauvaise qualité audio ou à des réunions interrompues.
Concentrons-nous sur la qualité audio, un point critique pour ceux qui participent à distance. Outre les solutions technologiques, qui permettent à chacun d’être entendu et de ne pas manquer les détails des conversations, il existe d’autres précautions à ne pas sous-estimer pour assurer le succès des réunions virtuelles ou hybrides : voyons-les ensemble.
Acoustique
Les caractéristiques acoustiques de la salle sont un aspect essentiel de la réussite d’une vidéoconférence. Indépendamment du choix de la technologie à intégrer, il est essentiel d’évaluer les matériaux présents ou à prévoir dans la salle.
Pour éviter les échos, il est déconseillé d’utiliser des parois réfléchissantes telles que celles en verre ou en métal. De même, les pièces comportant de nombreuses fenêtres ont tendance à laisser entrer les bruits de l’extérieur.
La moquette au sol et les panneaux acoustiques (à placer au plafond et/ou sur les murs) sont idéaux pour la vidéoconférence : ils peuvent absorber le son et réduire la réverbération.
Plus l’espace couvert par le matériau absorbant est important, meilleure est la qualité du son.
Le microphone
Les microphones sont généralement intégrés dans les ordinateurs portables, mais on en trouve également dans les caméras vidéo professionnelles. Toutefois, il s’agit d’instruments peu puissants qui ne peuvent pas capter tous les sons, surtout si vous vous trouvez dans une salle de réunion.
L’idéal est d’avoir un microphone par tête, mais si c’est impossible, vous pouvez opter pour un microphone autonome à placer au milieu de la table.
Enceintes
Les enceintes permettent aux participants d’entendre l’orateur. On en trouve de nombreux types sur le marché : beaucoup sont déjà intégrés dans les moniteurs, d’autres, idéaux pour les grands espaces, sont des dispositifs à placer à différents endroits de la salle.
Pour les salles de taille moyenne, il est recommandé d’utiliser un dispositif portable à placer au centre de la table.
Si la vidéoconférence se déroule en tête-à-tête, des casques professionnels avec microphones intégrés conviennent parfaitement.
Conclusion
La mise en place d’une salle de vidéoconférence doit être le résultat d’une étude approfondie de l’environnement disponible. En outre, il est essentiel de comprendre les besoins réels des personnes qui utiliseront la salle de réunion, car c’est la seule façon de garantir la qualité de la vidéoconférence.
